20131103開放空間科技(二)
開始訓練課程的第一天早上,會議的空間裡只有椅子圍成的大圓圈,大不了

開始訓練課程的第一天早上,會議的空間裡只有椅子圍成的大圓圈,大不了多算四面偌大的牆壁,而圓圈中央有一堆筆、紙和膠帶等文具用品,我一開始坐在前方沒有桌子的坐位上還有些不習慣,似乎少了一個增加自己安全感的屏障。但是不安感尚未消失時上課時間就開始了,帶領的牧師在第一堂課並沒有講太多理論,他先要我們運用圓圈中的物品,到圓圈外去佈置成幾個會議小組,空間設計簡潔,其中必須包含一些布條,上頭寫著開放空間科技的四大原則與一項法則以及其它的標語。這些標語將隨機被選取,張貼在小組會議的牆上。牆壁上除了貼著幾句標語之外,還有幾張全開的壁報紙,這就成了一個社群公佈欄,它提供一個大家可以自由提供想法的地方,我們將在這幾張紙記錄下每個人所說出的想法與提議。在這當中,有個空間也是不可或缺的一環,正是設置於小組會議外圍的茶點區,那裡有小而精緻的餅乾、茶水以及當季的水果。場地分工布置好以後,我們參與課程訓練的學員回到座位上,仍舊保持一個大圓形,這時牧師先問我們對標語的意思是否有疑問,並且一個一個解說。之後牧師給了我們一個大問題,「教會如何成為盼望的記號?」要我們提出幾個教會可關心的議題,在下午的會議時間中,我們將分散至各小組討論。當然,第一天的討論也僅止討論而已,意思是大家都可以盡量提出相關議題的願景,對於教會在社區、乃至於台灣的角色,大家都有個美好的憧憬。下午的討論會議時間裡,有些小組員從原本參與這一組的討論,跳槽到另外一組去,其實,移動雙腳去參與別組討論的行為是被允許的,在各組間來回穿梭聆聽討論也是受到歡迎的。

開放空間科技的一項法則即「雙腳法則」,意思是當在會議進行中,你可以移動自己的雙腳離開會議,你不必覺得自己會被別人認為沒有禮貌,也不必擔心可能會錯過什麼重要資訊,因為每個人提出的想法都會被記錄在社群公佈欄上,你可以看一看歷程記錄跟上討論的腳步。會使用雙腳法則移動雙腳離開某小組移至另一組,有四個主要的功用。前兩個是創造了就像蝴蝶與蜜蜂一般的功用,這兩種生物到底各自代表著什麼?自然界中蜜蜂主要的工作為傳遞花粉,有些人員像蜜蜂一般穿梭在各小組之間的人,會把在各處所接觸到的小組資訊,提供合適的部分給其它的小組,對於大議題之下的不同面向,傳遞共同的資訊有很大的幫助,他們為討論注入豐富與多元的內容。蝴蝶則是看起來輕盈自在,在茶點區逛逛或是在各小組之間看看,會讓人家有點懷疑他們是否有認真的參與討論,不過這點正是他們的貢獻──在現有的討論之外創造另一個可能性,有一些新的想法可能就在非刻意的交談中浮現出來。第三個主要的作用,對於自己貢獻於小組的想法之品質,以及自己學習的成效負責任,也就是說,若是任何人發現自己在某處沒有學習到東西也沒有貢獻時,他必須移動自己的雙腳,走到某個能付出自己生產力的地方。又或是這個小組的引導者呈現出一種獨霸的姿態,你也可以不客氣地移動雙腳至別組討論。獨霸的引導者在討論的過程中未善盡引導參與者真誠地說出想法,而是想要獨占或主導這個屬於大家共有的開放空間。有一種情況是他也許是出於善意,最後也有正面的結果;但另一種是所謂的自大狂,他想要抓住議題主控權。要辨別出自大狂有幾個跡象,他會使用語言來挽回頹勢的局面,或者分辨出與自己觀點相同的人並設法拉攏他們。作為一為引導者不能為參與者作出選擇,而是要給每個人有機會去選擇。最後,雙腳法則可以遏止自大狂的產生,光是知道所有參與者可以選擇走開,足以讓有心想主導全局的人有所收斂。自發性的選擇是參與開放空間的必要條件之一。

第一天討論議題的時光大家都投入熱情與責任參與其中,最後結束時,牧師彙整我們對於議題所提出的願景,說明天早上會發給我們各組的資料,然後我們會在第二天進行下一步會議程序。經過了一天的討論,大家滿懷抱負,期待著第二天的到來,但誰知道隔天的討論過程中一度陷入了泥沼,僅僅為了想出確實可付諸行動的「執行策略計畫」。 (待續)

參考書目

哈里森歐文(Harrision Owen)。吳咨杏等譯。《開放空間科技──引導者手冊》(Open Space Technology / A User’s Guide)。台北市:開放智慧引導科技,2006。


上次修改於 2013-11-03